Privatlivspolitik - Rekruttering

Privatlivspolitik vedrørende Knud Larsen Byggecenter A/S behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering

Version 01

16.04.2020

1 Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger

Knud Larsen Byggecenter A/S

Gl. Køge Landevej 515-537

2650 Hvidovre

CVR-nr.: DK82553711

Knud Larsen Professionel

Hammerholmen 8-16

2650 Hvidovre

CVR-nr.: DK82553711

Knud Larsen Professionel

Gl. Marbjergvej 20

4000 Roskilde

CVR-nr.: DK82553711

er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte info@knud-larsen.dk.

2 Hvilke personoplysninger behandler vi om dig og hvorfor

Når vi behandler din ansøgning, kan vi komme ud for at indsamle/behandle følgende personoplysninger om dig: 1) personoplysninger i dit ansøgningsmateriale 2) personoplysninger som vi eventuelt indhenter fra offentlige medier på internettet, herunder fx LinkedIn, Facebook mv. 3) personoplysninger som vi eventuelt indhenter fra referencer og 4) personoplysninger som fremgår af testresultater fra persontypetests mv. Vi indsamler udelukkende almindelige personoplysninger om dig.

Alt afhængigt af hvilke oplysninger du har oplyst i dit ansøgningsmateriale, kan vi dog komme ud for at behandle personoplysninger om dig i nedenstående kategorier:

• Følsomme personoplysninger

• Oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser

• Fortrolige personoplysninger, herunder CPR-nummer

3 Hvilket lovgrundlag har vi for at behandle dine personoplysninger

I det omfang vi behandler almindelige personoplysninger om dig, er hjemmelsgrundlaget, at behandlingen er nødvendig for, at såvel du og som Knud Larsen Byggecenter A/S kan forfølge en legitim interesse, jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra f.

I det omfang vi behandler oplysninger i de øvrige kategorier om dig, fordi du på eget initiativ har anført disse oplysninger i dit ansøgningsmateriale, betragtes din fremsendelse heraf som et samtykke til, at vi må behandle oplysningerne under rekrutteringsprocessen (opfordrede ansøgninger), eller indtil vi har foretaget en vurdering af, om vi ønsker at gemme din ansøgning i en periode med henblik på eventuel senere ansættelse (uopfordrede ansøgninger).

Hvis vi ønsker at indhente referencer om dig i forbindelse med et konkret ansættelsesforløb, underretter vi dig om dette, inden vi tager kontakt til eventuelle oplyste referencer i ansøgningsmaterialet.

Hvis vi ønsker at gemme din ansøgning i en periode efter rekrutteringsforløbets afslutning, beder vi om dit specifikke samtykke hertil.

Vi gør særligt opmærksom på, at du i nogle tilfælde er berettiget til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, og at du altid er berettiget til at trække dit samtykke tilbage, hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke. Henvendelse vedrørende vores behandling af personoplysninger skal ske til info@knud-larsen.dk.

4 Hvem videregiver vi dine personoplysninger til

Vi videregiver udelukkende dine personoplysninger, når det er nødvendigt for at behandle din ansøgning, eller hvis det følger af en retlig forpligtelse, som påhviler os som dataansvarlige.

Når det er nødvendigt at videregive dine oplysninger, gør vi en stor indsats for at sikre os, at alle, som vi videregiver dine oplysninger til, lever op til den gældende persondatalovgivning.

I forbindelse med rekrutteringsprocessen kan vi komme ud for at videregive dine personoplysninger til følgende overordnede kategorier af leverandører, samarbejdspartnere og databehandlere:

• Koncernforbundne selskaber, rekrutteringspartnere og testudbydere

• Drifts- og softwareleverandører samt andre data-behandlere

5 Hvornår sletter/anonymiserer vi dine personoplysninger

Hvis din ansøgning fører til ansættelse hos os, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger i overensstemmelse med vores privatlivspolitik for medarbejdere, hvorefter udgangspunktet er, at oplysningerne opbevares indtil 5 år efter ansættelsesforholdets ophør.

Hvis ikke din ansøgning fører til ansættelse hos os, opbevarer vi som udgangspunkt dine personoplysninger, indtil rekrutteringsprocessen er afsluttet, hvorefter dine personoplysninger slettes/anonymiseres.

Der kan være særlige konkrete tilfælde, hvor vi opbevarer dine personoplysninger i længere tid for at kunne forsvare os mod et eventuelt retskrav. I givet fald opbevarer vi dine personoplysninger efter de gældende forældelsesregler.

I nogle tilfælde kan vi bede om dit samtykke til at gemme din ansøgning i 6 måneder efter rekrutteringsperiodens afslutning med henblik på mulig senere ansættelse.

Hvis du indsendelser en uopfordret ansøgning, betragter vi samtidig dette som dit samtykke til, at vi - med henblik på at kunne anvende den, hvis der opstår en ledig stilling i perioden - må opbevare din ansøgning i sin helhed, i op til 6 måneder, hvorefter den bliver slettet.

6 Hvis du vil vide mere

Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger, vores sikkerhedsforanstaltninger, dine rettigheder og klagemuligheder i vores generelle privatlivspolitik på vores www.byggecenter.dk.